Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VALNO Marco Hils & Jan-Moritz Kessel GbR
St.-Georg-Str. 40
78652 Deißlingen-Lauffen
Deutschland

Vertreten durch:
Marco Hils
Jan-Moritz Kessel

E-Mail: admin@valno.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, für die Bereitstellung unserer Inhalte und Funktionen sowie für die Bearbeitung von Anfragen, Wartelisten- und Community-Einträgen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Aufruf unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Website ausgeliefert, stabil betrieben und abgesichert werden kann.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Ressource
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• technische Status- und Fehlerdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und technisch funktionierenden Betrieb unserer Website.

4. Hosting, technische Bereitstellung und Backend-Dienste

Für das Hosting und technische Backend-Funktionen nutzen wir Dienste von Firebase / Google. Hierzu zählen insbesondere:

• Firebase Hosting
• Firebase Functions
• Cloud Firestore

Diese Dienste verwenden wir zur Bereitstellung der Website, zur Ausführung serverseitiger Funktionen und zur Speicherung von Formularanfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und effizienten Betrieb unserer Website und der dazugehörigen Funktionen.

5. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten, insbesondere:

• Anliegen / Kategorie
• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachricht
• Bestätigung der Kenntnisnahme zur Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation mit dir.

Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf eine konkrete Vertragsanbahnung oder vorvertragliche Kommunikation gerichtet ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Anfragen, Support- und Kommunikationsbearbeitung

6. Warteliste / Frühzugang / Community-Formulare

Wenn du dich über unsere Warteliste-, Frühzugangs- oder Community-Formulare einträgst, verarbeiten wir insbesondere:

• Vorname
• E-Mail-Adresse
• Angaben zu Interesse an Updates bzw. Frühzugang
• technische Metadaten zur Einreichung
• Bearbeitungs- und Versandstatus

Die Verarbeitung erfolgt, um dein Interesse an VALNO zu erfassen, dich für Informationen, Frühzugang, Beta-Zugänge oder Community-bezogene Kommunikation zu berücksichtigen und deine Anfrage intern zu verwalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung bzw. deiner freiwilligen Übermittlung im Rahmen des jeweiligen Formulars.

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. E-Mail-Weiterleitung und Kommunikation über Microsoft 365 / Microsoft Graph

Formularanfragen können intern per E-Mail an zuständige Postfächer weitergeleitet werden, insbesondere an:

• feedback@valno.de
• support@valno.de

Für den serverseitigen E-Mail-Versand nutzen wir Microsoft 365 / Microsoft Graph.

Die Verarbeitung erfolgt, um Anfragen zuverlässig intern zuzustellen und zu bearbeiten.

Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder konkreten Anfragebearbeitung dient
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die effiziente interne Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Supportkommunikation

8. Schutz vor Bots und missbräuchlichen Zugriffen (Cloudflare Turnstile)

Zum Schutz unserer Formulare und Systeme vor automatisierten Eingaben, Spam und missbräuchlichen Zugriffen nutzen wir Cloudflare Turnstile.

Bei der Nutzung geschützter Formulare wird ein Turnstile-Token erzeugt und serverseitig überprüft. Ohne erfolgreiche Prüfung kann ein Formular nicht abgeschickt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwehr von Missbrauch, zur Sicherung unserer Website und zum Schutz unserer Systeme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Absicherung unserer Website und Formulare gegen Bot-Traffic, Spam und technische Angriffe.

9. Social-Media-Links

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Profilen auf Plattformen wie:

• YouTube
• Instagram
• TikTok

Es handelt sich hierbei um reine Verlinkungen. Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch nach unserem aktuellen Stand keine Daten automatisch an diese Plattformen übertragen. Erst wenn du einen solchen Link aktiv anklickst, verlässt du unsere Website und wechselst auf die jeweilige Plattform.

Für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen Plattformen sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

10. Keine Webanalyse- oder Marketingtools nach aktuellem Stand

Nach unserem aktuellen Stand setzen wir auf dieser Website keine Webanalyse- oder Marketingtools wie insbesondere

• Google Analytics
• Meta Pixel
• Hotjar
• ähnliche Tracking- oder Profilingdienste

ein.

Sollten solche Dienste künftig eingesetzt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und – sofern erforderlich – zusätzliche Einwilligungen einholen.

11. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger bzw. Empfängerkategorien übermittelt werden:

• technische Dienstleister für Hosting, Serverbetrieb und Backend-Funktionen
• Dienstleister für Formular- und Sicherheitsfunktionen
• Dienstleister für die interne E-Mail-Weiterleitung
• interne zuständige Stellen innerhalb von VALNO zur Bearbeitung von Anfragen, Support- und Community-Themen

Nach aktuellem Stand betrifft dies insbesondere Dienstleistungen im Zusammenhang mit:

• Firebase / Google
• Microsoft 365 / Microsoft Graph
• Cloudflare Turnstile

12. Drittlandübermittlungen

Im Rahmen der Nutzung einzelner technischer Dienstleister kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in den USA.

Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, achten wir darauf, dass hierfür eine zulässige datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Dies kann insbesondere erfolgen auf Grundlage:

• eines Angemessenheitsbeschlusses
• geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln
• oder anderer gesetzlich zulässiger Mechanismen

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Nach aktuellem Stand gelten für unsere Website insbesondere folgende Grundsätze:

Kontaktanfragen

Daten aus Kontaktanfragen speichern wir grundsätzlich für die Dauer der Bearbeitung und darüber hinaus für einen angemessenen Nachbearbeitungszeitraum. Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen, löschen wir diese Daten in der Regel spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung.

Warteliste / Frühzugang / Community

Daten aus Wartelisten-, Frühzugangs- und Community-Formularen speichern wir grundsätzlich bis

• zum Widerruf deiner Einwilligung,
• zur Zweckerreichung,
• oder bis eine Speicherung für diese Zwecke nicht mehr erforderlich ist.

Spätestens bei ausbleibender weiterer Relevanz prüfen wir die Daten regelmäßig und löschen sie in der Regel spätestens 12 Monate nach der letzten relevanten Aktivität oder Zweckfortdauer, sofern keine weitere Berechtigung zur Speicherung besteht.

Technische Protokolle

Technische Protokoll- und Sicherheitsdaten speichern wir nur so lange, wie dies für die Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website erforderlich ist.

14. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an uns unter admin@valno.de wenden.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben oder in dem du dich gewöhnlich aufhältst.

16. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Für die Nutzung einzelner Funktionen – insbesondere Kontaktformular, Warteliste, Frühzugang oder Community-Anfrage – ist die Angabe bestimmter Informationen jedoch erforderlich. Ohne diese Daten können wir die jeweilige Anfrage oder Funktion gegebenenfalls nicht bereitstellen oder bearbeiten.

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nach unserem aktuellen Stand im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

18. Hinweis zur zukünftigen App / Web-App / Beta-Nutzung

VALNO entwickelt neben der Website auch weitere digitale Angebote, insbesondere eine App bzw. Web-App. Die Website kann daher bereits auf Login-, Beta- oder Zugangsbereiche hinweisen.

Soweit künftig eine produktive oder Beta-Nutzung der App / Web-App startet und dort personenbezogene Daten verarbeitet werden, werden wir die datenschutzrechtlichen Informationen für diese Angebote gesondert ergänzen oder in einer separaten Datenschutzerklärung bereitstellen.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.